議事メモとは、商談や会議で話し合って決まったこと、まだ決まっていないこと、それぞれが持ち帰る宿題などを短くまとめた記録のことです。相手と「何を話して何が決まったか」の認識をそろえるために使います。
議事録との違い
議事録は発言の流れまで細かく残す正式な記録ですが、議事メモは要点だけを短くまとめたものです。A4用紙1枚、または数行のメール本文に収まる程度が目安で、会議の直後にすばやく共有しやすい点が特長です。
書く内容と使いどころ
基本の項目は「決定事項」「未決事項」「宿題(誰が・いつまでに・何をするか)」「次回の予定」の4つです。商談のあとのお礼連絡に添えて送ると、双方の理解のずれを早めに見つけて直せます。
書くときの注意点
自分に都合のよい解釈で書かず、相手が読んでも同じ意味に受け取れる言葉を選びます。数字や期日、担当者名は特にまちがえやすいので、送る前に見直しましょう。内容に違うところがあれば、返信で教えてもらうようひとこと添えると安心です。

















