地震や台風などの災害が発生したときに、従業員やその家族が安全かどうかをすばやく確認し、回答結果を自動で集計できるシステムやサービスのこと。
仕組み
災害が発生すると、あらかじめ登録しておいた従業員のメールアドレスやスマートフォンに安否確認の連絡が自動で送信される。従業員は「無事」「出社可能」などの選択肢を選ぶだけで状況を報告できる。管理者は回答状況を一覧画面で確認できるため、誰と連絡が取れていないかをすぐに把握できる。
導入のメリット
電話や個別メールで一人ひとりに確認するよりも、短時間で多くの従業員の状況を把握できる。災害時は電話回線が混雑しやすいが、専用システムを使うことで連絡の抜け漏れを防ぎやすくなる。集計された結果は、事業継続計画(BCP)における初動対応の判断材料としても活用できる。
導入のポイント・注意点
従業員の連絡先情報を平常時から最新の状態に保っておくことが前提となる。いざ災害が起きたときに慌てず使えるよう、定期的に通知テストや訓練を行っておくことも重要になる。
▼略歴
- 東京都世田谷区生まれ
- 経営・財務の分野を学び、建設・不動産業界にて経理部に在席。
- 家電メーカーにて直営店舗の運営やマーチャンダイザーを経験。PCのBTOビジネス推進やホームネットワークの普及推進、デジタル家電活用のセミナー講師、直営の免税店を経験。同時に、グループ企業のWEBマスターとして、ポータルサイト、eコマースサイトの制作・運営、情報セキュリティマネジメント、ナレッジマネジメントを推進。
- 家電量販店にて情報部門リーダー、都心店舗の店長を経験。その後、店舗開発部で新店舗出店時のレイアウト設計やスタッフの育成、出店準備、VMDの企画・制作などを歴任。
- システムインテグレーターとして、手術室及び血管造影室の画像・映像配信システムの開発・設計、エンジニアリングを担当。さらに、遠隔手術支援システムの企画・開発を担当し、専門誌へ医師の偏在問題に関する論文を寄稿。また、医療向けシステムやフェリーの設備を安全にリモートメンテナンスするソリューションを開発・運用。その後、会社のリブランディングプロジェクトへの参画、デジタルマーケティング組織の立ち上げ、メディカル組織のマネジメントを経験。
- 論文 医師偏在の課題と向き合う遠隔手術支援ソリューション（CiNiiで検索）
- 論文 手術室の生産性向上に貢献する医療映像ソリューション（CiNiiで検索）
- 現在、企業向けにIT技術者育成セミナー（ネットワーク／ウェブデザイン等）を主催しております。
