年末調整とは、1年間の給料から毎月天引きされてきた所得税の合計と、本来納めるべき1年分の税額とのズレを、年末に会社が計算して精算する手続きのことです。
仕組み
会社は毎月の給料から、見込みの額で所得税を天引きして納めています。年末にその年の収入や家族の状況、各種の控除(税金を減らせる仕組み)をもとに正しい税額を出し、天引きした額が多ければ戻り(還付)、足りなければ追加で納めます。
従業員側で必要な準備
扶養家族の情報や生命保険料、住宅ローンなどの控除に関する書類を、会社の指定する期限までに提出します。提出が遅れたり記入に誤りがあったりすると、手続きがやり直しになることがあります。
業務を止めないための注意点
年末調整は書類の回収や確認、計算を経理・総務の担当者が短期間でこなすため、その時期に担当者が欠けると進行が止まりやすくなります。やり方を手順書にまとめ、代わりの人が対応できるようにしておくと安心です。
















