就業規則とは、働く時間や休日、給料、守るべきルールなど、その会社で働く人に共通する決まりを文書にまとめたものです。常時10人以上の従業員がいる事業場では、作成して労働基準監督署に届け出ることが法律で義務づけられています。
主に書かれる内容
始業・終業の時刻、休憩、休日、休暇、賃金の決め方と支払い方法、退職や解雇の事由などは、必ず書く項目とされています。そのほか、制度を設ける場合は、退職金や賞与、服務規律、懲戒の種類と内容なども記載します。
職場での役割
ルールを文書で共有しておくことで、上司や担当者ごとに判断がばらつくのを防げます。欠勤時の連絡方法や休暇の取り方、復帰後の扱いなども明確にしておけば、欠員が出たときに慌てず対応しやすくなります。
作成・変更時の注意点
就業規則は法律や労使協定に反しない内容にする必要があります。作成や変更の際は、労働者の代表の意見を聴いて意見書を添え、労働基準監督署へ届け出ます。また、いつでも従業員が確認できるよう、職場に備え付けるなどして周知しなければなりません。
















