あらかじめ決めた日時や間隔になると、人が操作しなくても処理が自動で始まるように設定しておくことです。毎朝6時、毎週月曜、1時間ごとなど、時間を合図にして動かします。
仕組み
システムが時計を見ていて、設定した時刻になると登録された処理を起動します。パソコンやサーバーに備わっている定期実行の機能のほか、業務自動化ツールのスケジュール設定などで使われます。「毎日」「毎月末」のような繰り返しも、「1回だけ」の指定もできます。
メリット
夜間や休日など人がいない時間にも作業を進められ、やり忘れや担当者による実行時刻のばらつきを防げます。バックアップ、売上集計、メール配信、データ取り込みといった定型作業を任せることで、手間を減らせます。
注意点
時刻になれば動くだけで、成功したかどうかは自分では教えてくれません。止まっても誰も気づかない状態になりやすいため、失敗時の通知先、実行ログ、手作業で代わりに行う手順をあらかじめ決めておくことが大切です。また、休日や時差、実行に時間がかかって次の予約と重なるケースも確認しておきます。

















