リマインドとは、以前に伝えた予定や期限を、その直前にもう一度知らせて、相手の見落としや忘れを防ぐ連絡のことです。
仕組み
最初の連絡のあと、期日の数日前や前日などのタイミングで、同じ内容をもう一度送ります。メール、チャット、電話、カレンダーの通知など手段はさまざまで、相手がふだんよく見る方法を選ぶと届きやすくなります。
メリット
人は忙しいと、一度聞いた予定でも忘れてしまうものです。直前に知らせることで、期限の見逃しや会議の欠席、手続きの遅れといった行き違いを減らせます。年末年始の休業案内のように、全員が同じ日程を共有する場面でも役立ちます。
使うときの注意点
回数が多すぎると、うるさく感じられて読まれなくなることがあります。日付や場所などの必要な情報を短くまとめ、送る回数とタイミングをあらかじめ決めておくとよいでしょう。相手がすでに対応済みの場合は、送らないようにする気配りも大切です。

















