紙の書類やアナログな情報を、パソコンで扱えるデジタルデータに置き換えること。デジタル化の最初の段階にあたり、業務のやり方そのものは変えずに、情報の形だけを変えます。
具体例
紙の契約書をスキャンしてPDFで保存する、手書きの帳簿を表計算ソフトに入力し直す、会議の録音を文字データにする、といったものが当てはまります。どれも「情報を入れる器」を紙から電子に変えただけで、仕事の進め方は以前のままです。
期待できる効果
データになることで、検索や共有、保管がしやすくなります。探す時間や保管場所の手間が減り、離れた場所にいる人とも同じ情報を見られます。また、後からデータを集めて分析するための土台にもなります。
注意点
デジタイゼーションだけでは、業務の流れや仕組みは変わりません。業務の進め方をデジタル前提で見直す「デジタライゼーション」や、事業そのものを変える「デジタルトランスフォーメーション(DX)」へ段階的につなげて考えることが大切です。AI活用でも、まず使えるデータが整っているかが出発点になります。
















