どの状態になれば成果物が合格で、作業を終えてよいといえるのかを、作り始める前に言葉にしておいた条件のことです。「このくらいでいいか」という感覚ではなく、だれが見ても同じ判断ができるようにするための物差しです。
仕組み
「誤字脱字がない」「スマートフォンで表示が崩れない」「指定した文字数に収まっている」のように、確認できる形で条件を書き出します。作り終えたら、その条件を一つずつ照らし合わせて合否を決めます。条件が具体的であるほど、人でもAIでも同じ結果になりやすくなります。
メリット
終わりが明確になるため、直しが際限なく続いたり、逆に未完成のまま納品したりするのを防げます。AIに作業を任せるときも、何を目指せばよいかを正確に伝えられ、出てきた成果物を確認する手間も減ります。担当者が替わっても、同じ品質を保ちやすくなります。
決めるときの注意点
条件は作業を始める前に、依頼する人と受け取る人が一緒に確認して決めるのが望ましいです。「きれいに」「わかりやすく」のようなあいまいな表現だけでは、人によって判断が分かれます。数や有無で確かめられる言い方に直し、必要なら途中で見直しましょう。
