プレゼンや提案の場で、聞き手から出そうな質問をあらかじめ考えて書き出し、その答えまで用意しておくことです。
仕組み
発表の内容を聞き手の立場で読み返し、疑問に思いそうな点や反対されそうな点を質問の形で並べます。そのうえで、それぞれに短く答えられる回答と、裏づけとなる資料やデータを用意します。質問と回答を一覧にしておくと、本番前の練習にも使えます。
メリット
本番で慌てず、落ち着いて根拠のある答えを返せるようになります。準備の過程で資料の説明不足や弱い部分に気づけるため、資料そのものの改善にもつながります。
作るときのポイント
費用、期間、効果、リスク、他の方法との違いなど、聞き手が気にしやすい観点から洗い出すと抜けが減ります。AIに質問の候補を出してもらうこともできますが、答えの内容が事実や自社の状況と合っているかは、発表する人が必ず確かめてください。
















