パスワードを暗号化してひとつの場所に保管し、Webサイトやアプリへのログイン時に自動で入力してくれるツール。利用者が覚えるパスワードを1つに減らせるため、サービスごとに複雑で異なるパスワードを設定しやすくなる。
仕組み
パスワードマネージャーは、登録した各サービスのID・パスワードを暗号化した状態でデータベースに保存する。利用者は1つの「マスターパスワード」だけを覚えておけば、ログイン画面で自動的に該当する情報が入力される仕組みになっている。多くはブラウザの拡張機能やスマートフォンのアプリと連携し、パソコンとスマートフォンの間でも情報を同期できる。
導入のメリット
サービスごとに異なる複雑なパスワードを設定できるため、1つのパスワードが漏れても他のサービスへの被害拡大を防ぎやすくなる。手入力の手間がなくなることで、使い回しや簡単なパスワードに頼る必要がなくなる点も大きな利点である。強いパスワードを自動生成する機能を備えているものも多い。
導入時の注意点
マスターパスワードを忘れると全ての情報にアクセスできなくなるため、厳重な管理と紛失時の復旧手段の確認が必要になる。中小企業で導入する場合は、退職者のアカウント削除や共有パスワードの引き継ぎなど、運用ルールをあわせて整備することが重要である。

















