mails（メールズ）
自社のドメインから 届くメルマガを
購読者の管理から、メールの作成、配信、開封・クリックの分析まで、ひとつの画面で行えるメールマガジン配信ツールです。
ブロックを並べるだけで、HTMLの知識がなくても見栄えのよいメールを作れます。
mailsは、当社が外部提供しているメールマガジンの配信・管理ツールです。お客様専用のアカウントで、購読者の管理、メールの作成と配信、配信後の分析までを行えます。メールはお客様のドメインから配信し、特定電子メール法で求められる表示も自動で付けます。当社のメールマガジンも、mailsで配信しています。
mailsでできること
ブロックを並べてメールを作る
「お知らせ」「セール」「イベント」「新商品」「ご挨拶」「テキストのみ」の6種類のひな形から選び、見出し・文章・画像・ボタンなどのブロックを並べてメールを作ります。一度作ったデザインはテンプレートとして保存し、次の号から使い回せます。HTMLを直接書いて作ることもできます。
お名前や会社名などは、差し込みの印を入れておくと、一人ひとりに合わせた文面で届きます。
購読者を集めて、整理する
今お使いの顧客リストは、CSVで取り込めます。表計算ソフトで作った一覧も、そのまま読み込めます。サイトには登録フォームを設置でき、申し込んだ方には確認のメールを送り、確認が済んだ方だけを配信の対象にします（ダブルオプトイン）。
購読者は「リスト」に分けて管理でき、登録日や所属リスト、過去のメールを開いたか・クリックしたかなどの条件で配信先を絞り込めます（セグメント）。
取り込みと書き出し
CSVの取り込み（最大5万件）と書き出し。取り込み時に、改めて同意を確認するメールも送れます
登録フォーム
設置タグを貼るだけで、お客様のサイトに購読の申し込みフォームを置けます
配信先の絞り込み
状態・登録経路・リスト・登録日・項目の値・開封やクリックの履歴を組み合わせて
今すぐ配信も、予約配信も
できあがったメールは、その場で配信するか、日時を指定して予約できます。ボタンを二度押しても、予約と重なっても、同じメールを二重に送ることはありません。配信の途中で配信停止を申し込んだ方には、その時点から送りません。
配信を停止した方、届かなかったアドレス、迷惑メールとして報告した方は、自動で配信の対象から外れます。
テスト配信
自分宛てに送って、届き方や差し込みの表示を配信の前に確かめられます
予約配信
日時を指定しておけば、その時刻に自動で配信します。予約の取り消しもできます
送らない相手を自動で除外
配信停止・届かないアドレス・迷惑メールの報告があった方には送りません
安心して使える仕組み
- お客様のドメインの認証が済むまで、配信できない仕組みにしています。差出人には、お客様のドメインのアドレスしか使えません
- 配信停止のリンクと送信者の情報は、メールの内容にかかわらず必ず表示します（特定電子メール法に対応）
- メールソフトの「配信停止」ボタンからも、ワンクリックで停止できます
- セキュリティ装置がリンクを自動で開いても、配信停止にはなりません。本人が確認画面で操作したときだけ停止します
- 登録フォームは迷惑な申し込みを防ぎ、登録済みかどうかを外から確かめられないようにしています
- お客様ごとにデータを分けて管理し、ほかのお客様のデータは見えません。閲覧だけのメンバーも追加できます
- 購読者の保存期間を選べます。期間を過ぎた方の情報は自動で消去します（詳しくはこちら）
- データは毎日自動でバックアップしています
購読者の保存期間を選べる
メールアドレスなどの個人情報は、必要な期間を過ぎたら持ち続けないことが大切です。mailsでは、購読者の情報をどれだけ保存するかを、お客様ごとに選べます。選んだ期間を過ぎた方の情報は、毎日自動で消去します。
選べる保存期間
保存しない（配信の翌日に消去）・30日・90日・180日・1年・無期限（初期の設定）
消去するもの
メールアドレス、登録した項目（お名前など）、リストの所属など、どなたかが分かる情報
残すもの
送った数、開封・クリックなどの配信の成績の数字。消去した方は、配信実績に人数だけを表示します
期間は、その方に最後に配信した日と、最後に登録・読み込みをした日の、遅いほうから数えます。予約中・配信中のメールの宛先になっている方は、配信が終わるまで消去しません。
消去したあとも、配信を停止した方、届かなかったアドレス、迷惑メールとして報告した方へ、もう一度送ってしまうことはありません。メールアドレスそのものは残さずに、送らない判断だけができる仕組みにしています。
なお、毎日のバックアップには、消去した方の情報が最長7日間残り、その後は消えます。
導入の流れ
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ご相談・お見積もり
配信の頻度や購読者の数、今お使いの配信の方法などをうかがい、お見積もりします。
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アカウントの発行とドメインの認証
お客様専用のアカウントを発行し、メールを送るドメインの認証を設定します。
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購読者の取り込みとメールの作成
今お使いの顧客リストを取り込み、ひな形からメールを作ります。取り込みやデザインの作成を当社が承ることもできます。
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テスト配信をして配信開始
自分宛てにテスト配信して届き方を確かめてから、配信または予約します。
料金
お使いになる規模によって異なるため、詳しくは別途ご相談ください。
初期費用
月額費用
オプション：HTMLメールのデザイン作成も承ります（別途お見積もり）。
よくあるご質問
mailsのご利用に関してよくいただく質問をまとめました。
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A
はい。お客様のドメインの認証を設定し、お客様のドメインのアドレスを差出人にして配信します。認証が済むまでは配信できない仕組みのため、なりすましや迷惑メールへの振り分けを防げます。
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A
はい。CSVで取り込めます。取り込むときに、配信への同意を改めて確認するメールを送り、確認が済んだ方だけに配信することもできます。
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A
はい。ひな形を選び、見出し・文章・画像・ボタンなどのブロックを並べて作れます。HTMLメールのデザイン作成を、オプションで当社にご依頼いただくこともできます。
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A
はい。配信停止のリンクと送信者の情報を、メールの内容にかかわらず必ず表示します。配信停止はメールソフトのボタンからも受け付けます。
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A
保存期間を、保存しない・30日・90日・180日・1年・無期限から選べます。期間を過ぎた方のメールアドレスは自動で消去し、配信の成績の数字だけを残します。
Q-Tools
ワークツール
mailsは、当社が自社で使うために作った業務ツール「Q-Tools」の一員です。お問い合わせフォームの『Forms（フォームズ）』、業務マニュアル管理の『Manulog（マニュログ）』、SEO・AIO診断の『WebRepo（ウェブリポ）』など、ほかのツールもご紹介しています。
ワークツール
日々の業務で自社が本当に必要としたものを、自分たちで作って使っています。その中から、他社様にもお使いいただけるものをご紹介します。
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